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對(duì)重要檔案進(jìn)行異質(zhì)備份，是目前技術(shù)條件下確保檔案安全的重要策略之一。目前，各級(jí)檔案部門廣泛開展檔案安全體系建設(shè)相關(guān)工作，在此過程中如何科學(xué)實(shí)施異質(zhì)備份策略，已成為檔案管理部門的一項(xiàng)重要課題。
異質(zhì)備份策略的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及技術(shù)保障、組織保障、人員、經(jīng)費(fèi)保障等多方面的協(xié)調(diào)工作。本文僅從技術(shù)保障的角度談異質(zhì)備份策略的實(shí)施問題。
科學(xué)決策是前提
實(shí)施異質(zhì)備份策略，需要科學(xué)研究先行，做好前期技術(shù)儲(chǔ)備及全過程技術(shù)保障；應(yīng)以原件為基礎(chǔ)，綜合考慮各種因素，科學(xué)選擇技術(shù)路線。同時(shí)，還需充分認(rèn)識(shí)不同類型檔案及館際間差異，以科學(xué)的態(tài)度，作出科學(xué)的決策。
異質(zhì)備份工作的開展，涉及檔案管理工作的多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作如何開展，各環(huán)節(jié)之間如何無縫銜接、科學(xué)協(xié)調(diào)，以及整個(gè)工作過程中人力和設(shè)備資源如何調(diào)配，都需要科學(xué)的決策?？茖W(xué)決策要以科學(xué)研究為支撐。開展異質(zhì)備份工作前，應(yīng)設(shè)立專門的技術(shù)保障部門，由專業(yè)人員對(duì)異質(zhì)備份工作過程中的關(guān)鍵技術(shù)問題先行研究，應(yīng)針對(duì)不同類型檔案原件進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)，得出每類原件最適合的異質(zhì)備份技術(shù)路線，針對(duì)選定的技術(shù)路線進(jìn)行系統(tǒng)、完善的科學(xué)研究，制定詳細(xì)的工作流程、操作規(guī)程等，并確定每個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)的具體操作參數(shù)。
科學(xué)研究在異質(zhì)備份決策和工作開展過程中均起著強(qiáng)大的支撐作用，科學(xué)研究的充分與否，關(guān)系到異質(zhì)備份決策是否科學(xué)，關(guān)系到異質(zhì)備份工作的成敗，應(yīng)受到足夠的重視，且貫穿異質(zhì)備份工作的始終。
技術(shù)路線選擇是關(guān)鍵
在異質(zhì)備份策略的實(shí)施的過程中，技術(shù)路線的選擇是一個(gè)核心問題。技術(shù)路線的選擇，最根本的依據(jù)是檔案原件情況。以紙質(zhì)檔案原件為例，至少有以下三種常用的技術(shù)路線。
技術(shù)路線一：利用紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)，掃描紙質(zhì)檔案產(chǎn)生數(shù)字圖像，存儲(chǔ)于磁、光介質(zhì)，供快速有效利用，再利用COM（計(jì)算機(jī)輸出縮微品）技術(shù)，將數(shù)字圖像輸出到縮微膠片上，制作成檔案縮微品，進(jìn)行長期安全保存。
該技術(shù)路線產(chǎn)生的數(shù)字圖像，只經(jīng)過紙質(zhì)檔案掃描一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)，信息損失少，圖像質(zhì)量較佳；而縮微品，是利用掃描產(chǎn)生的數(shù)字圖像經(jīng)COM技術(shù)制作而成，縮微影像質(zhì)量依賴于數(shù)字圖像質(zhì)量，在掃描和輸出兩個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)都有信息損失，對(duì)縮微影像質(zhì)量有一定影響。采用本技術(shù)路線只需對(duì)檔案原件進(jìn)行一次操作。
對(duì)于字跡清晰、字跡與紙張色彩對(duì)比度較好的檔案原件，一般情況下，可選擇本技術(shù)路線進(jìn)行異質(zhì)備份。另外，隨著國家信息化建設(shè)的發(fā)展，很多檔案館近年來開展了大量紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，已有大量數(shù)字檔案信息館藏，在圖像質(zhì)量滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的條件下，采用本技術(shù)路線將數(shù)字圖像利用COM技術(shù)制作成縮微品進(jìn)行長期安全保存，可以避免對(duì)檔案原件的再次大規(guī)模調(diào)用，有利于提高工作效率，是較為合理的選擇。
技術(shù)路線二：利用縮微攝影技術(shù)，拍攝紙質(zhì)檔案制作成檔案縮微品，進(jìn)行長期安全保存，再利用縮微膠片數(shù)字化技術(shù)，掃描縮微膠片產(chǎn)生數(shù)字圖像，供快速有效利用。
該技術(shù)路線產(chǎn)生的縮微影像，只經(jīng)過拍攝一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)，一般情況下，信息損失少，影像質(zhì)量較佳；而數(shù)字圖像，是對(duì)縮微影像掃描制作而成，數(shù)字圖像質(zhì)量依賴于縮微影像質(zhì)量，在拍攝和掃描兩個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)都有信息損失，對(duì)數(shù)字圖像質(zhì)量有一定影響。采用本技術(shù)路線也只需對(duì)檔案原件進(jìn)行一次操作。
對(duì)于本身紙張質(zhì)量較差，且字跡不太清晰的檔案原件，盡快進(jìn)行搶救是當(dāng)務(wù)之急。首先要保障操作過程不能對(duì)原件造成破壞，其次，為確保檔案原件遭到意外損壞時(shí)，檔案信息仍可得以長期安全保存，應(yīng)首先確保縮微影像質(zhì)量，因此，采用本技術(shù)路線進(jìn)行異質(zhì)備份是較為合理的選擇。另外，有些檔案館已具備較為豐富的縮微品館藏，在縮微品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求的情況下，采用本技術(shù)路線，直接將縮微影像數(shù)字化，形成數(shù)字圖像用于快速有效利用，可以避免對(duì)檔案原件的再次大規(guī)模調(diào)用，也是較為合理的選擇。
技術(shù)路線三：利用紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)，掃描紙質(zhì)檔案產(chǎn)生數(shù)字圖像，存儲(chǔ)于磁、光介質(zhì)，供快速有效利用，利用縮微攝影技術(shù)，拍攝紙質(zhì)檔案制作成檔案縮微品，進(jìn)行長期安全保存。
數(shù)字圖像和縮微品制作均只經(jīng)過一個(gè)環(huán)節(jié)，信息損失較少，數(shù)字圖像及縮微影像質(zhì)量均達(dá)到理想。采用本技術(shù)路線需對(duì)檔案原件進(jìn)行兩次操作。
本技術(shù)路線雖然在人員、資金方面較前兩個(gè)技術(shù)方案投入大，且工作效率低，但是，獲得的是超卓的數(shù)字圖像和縮微影像。所以，對(duì)于非常珍貴的檔案原件，建議采用本技術(shù)路線進(jìn)行異質(zhì)備份。對(duì)于一些清晰度較差的檔案原件，在紙張情況允許的條件下，也可采用本技術(shù)路線。
面對(duì)檔案原件情況復(fù)雜、設(shè)備條件多樣、技術(shù)力量有差異的局面，不能簡單地說哪種技術(shù)路線是理想的，哪種技術(shù)路線是不可行的，除考慮檔案原件的狀況外，還要綜合考慮效率、人員技術(shù)水平等各種因素，作出科學(xué)決策。
具體情況具體分析是根本
我國許多檔案館館藏檔案年代跨度很大，檔案基本情況也有很大差異，所以，一個(gè)檔案館可能需要針對(duì)不同時(shí)期、不同情況的檔案采用不同的技術(shù)方案。不同檔案館之間存在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)條件、人員等方面的差異，在具體決策中也不可能完全照搬其他館的經(jīng)驗(yàn)，而是要根據(jù)本館具體情況，具體分析，作出科學(xué)決策。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展必然帶來技術(shù)變革，檔案異質(zhì)備份策略的實(shí)施將會(huì)面臨更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。檔案工作者既不能盲目迷信新技術(shù)，也不能排斥新技術(shù)，而是要以科學(xué)的精神、審慎的態(tài)度摸清家底，并以此為基礎(chǔ)，適時(shí)地將新的技術(shù)和管理模式進(jìn)行科學(xué)整合，引入到實(shí)際工作中來，促使檔案異質(zhì)備份工作科學(xué)發(fā)展，從而真正樹起檔案安全體系中的一道技術(shù)防線。
