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珍存記憶 傳承智慧
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檔案是國家機構(gòu)、社會團體組織及個人在社會活動中直接形成的有價值的各種歷史文獻資料。在中華五千年的文化史中，檔案發(fā)揮著獨特的價值作用，它是將人類記憶延續(xù)成為聯(lián)系過去和未來的信息傳送紐帶。通過歷史記載，可以將人類的發(fā)展歷史完整保存下來，成為后來人探索歷史發(fā)展的重要信息庫，古為今用，更好地為我國經(jīng)濟社會服務(wù)。
檔案利用是檔案工作的核心環(huán)節(jié)，也是檔案搜集、整理、保管、鑒定各個環(huán)節(jié)完成后最終價值的實現(xiàn)過程，沒有檔案的利用也就無所謂檔案和檔案工作的價值體現(xiàn)，因此如何做好檔案利用和提高檔案利用效率是檔案部門服務(wù)政府、服務(wù)大眾的最終工作目標。
為了更好的保護各類檔案文獻，各級檔案館對檔案的管理是以保護為核心，強調(diào)保護大于利用，所以目前對很多檔案的利用，是受到嚴格控制的。但這樣的保護使檔案成為物化的古董，而失去了文化傳播載體的作用，這種保護與利用的矛盾一直困撓著檔案館界與學(xué)界。為了解決這個矛盾，檔案館界也作了種種努力：一方面加強對檔案的原生性保護，即對檔案進行修復(fù)、加固、脫酸、優(yōu)化館藏環(huán)境，以延長原件的壽命；另一方面則利用現(xiàn)代化技術(shù)開展檔案的再生性保護，即通過縮微復(fù)制、數(shù)字化復(fù)制和仿真復(fù)制等現(xiàn)代化技術(shù)手段，對檔案進行復(fù)制開發(fā)，這樣既可以減少檔案原件的流通，又能極大地提高檔案的利用率?？梢哉f利用現(xiàn)代化復(fù)制技術(shù)對檔案進行復(fù)制，是解決檔案保護與利用矛盾的理想手段。
>>縮微復(fù)制
縮微復(fù)制技術(shù)是采用專門的設(shè)備、材料和工藝，把經(jīng)過編排和整理的原始文件縮小拍攝在感光膠片上，然后再經(jīng)過顯影加工、拷貝制成各種縮微品，最后利用檢索、顯示、復(fù)印等手段提供利用的一種復(fù)制開發(fā)手段。這種技術(shù)從產(chǎn)生到發(fā)展至今已有160余年的歷史，技術(shù)成熟，而且已形成一套完善的標準規(guī)范?？s微復(fù)制的模擬記錄方式可將原件的形狀、內(nèi)容、格式、字體以及圖形等原貌忠實地記錄在縮微膠片上，形成與原件完全相同的縮小影像，若需要表現(xiàn)原件的顏色，還可使用彩色縮微膠片，所以縮微復(fù)制可以獲得質(zhì)量好、可讀性高的復(fù)制品。目前，縮微復(fù)制技術(shù)在圖書、檔案保護和利用的實踐中發(fā)揮著不可替代的作用。
>>數(shù)字化復(fù)制
數(shù)字化檔案館是現(xiàn)代化檔案館的發(fā)展方向。從上世紀90年代起，檔案館界就已經(jīng)開始了數(shù)字化研究工作。檔案作為檔案館重要的文獻資源，對其進行數(shù)字化，是必要且不可或缺的工作。
當前的數(shù)字化復(fù)制基本可分為三種形式：全文版是利用OCR處理軟件將圖像形式的檔案文獻全部轉(zhuǎn)成可檢索的漢字，并以文本的形式進行保存。這種方法利于檢索，但卻無法保存檔案原貌，缺乏校勘價值。圖像版是利用掃描技術(shù)將檔案以圖像格式存儲，有簡單的標題和分類，但缺少檢索手段。圖文版是在檔案圖像存儲的基礎(chǔ)上，將頁面中具有檢索意義的內(nèi)容數(shù)字化，并輔以數(shù)字化的電子工具書，為讀者提供快捷有效的檢索、統(tǒng)計、整理和編輯功能。圖文版數(shù)字化既具備方便快捷的檢索功能，又能讓用戶瀏覽檔案原貌，并可用文本對比圖像進行查證。圖文版數(shù)字化可稱之為真正的數(shù)字化復(fù)制，它強調(diào)了數(shù)字化信息與原件的對應(yīng)關(guān)系，讀者可利用計算機閱讀真正意義上的電子版檔案。
>>仿真復(fù)制
仿真復(fù)制是利用珍貴檔案做底本進行原大、原形、原貌、原文的精心印刷，以求珍品廣用，進而更好地保護、傳播與利用珍貴檔案的一種方式。在過去也有將檔案進行影印出版以供相關(guān)研究者利用，但那種復(fù)制行為是將檔案當平面的文物看待，致使大量信息在影印過程中丟失，而版框大小、紙張的精粗、墨色的濃淡、裝幀形式等等，絕非普通影印方式可以反映的，只有采取仿真復(fù)制才能最大限度地保護并反映檔案中的一切信息。仿真復(fù)制技術(shù)不僅可以保護檔案原件，保留了檔案的文獻價值，同時也保留了版本價值。
利用現(xiàn)代化復(fù)制技術(shù)制作的縮微制品、數(shù)字化信息和仿真復(fù)制品，可滿足不同讀者的調(diào)閱需求，檔案館也可開展多元化閱覽服務(wù)?，F(xiàn)代化復(fù)制技術(shù)讓許多珍貴檔案能更多地為學(xué)者所利用，這對學(xué)術(shù)的研究與發(fā)展也起到了一定的促進作用。
現(xiàn)代化復(fù)制技術(shù)將檔案文獻內(nèi)容從原始載體上抽出來，再移植到新的載體上，使檔案在得到保護的同時，也使同一文獻的內(nèi)容在多種載體上再生，促進了檔案保護與利用兩者矛盾的解決。從而更好地為不同需求的讀者提供服務(wù)，體現(xiàn)檔案館真正的社會價值。
