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隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，智慧交通、智慧醫(yī)療、智慧家居、智慧教育、智慧公共服務(wù)等如雨后春筍進(jìn)入社會(huì)，在一些城市嶄露頭角。伴隨著人們對城市建設(shè)的需求和高新技術(shù)的發(fā)展，智慧城市也在各地蓬勃興起。
智慧檔案館是智慧城市中的一個(gè)子系統(tǒng)，是適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館，是繼數(shù)字檔案館之后檔案信息化發(fā)展的高級形態(tài)。智慧檔案館的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的檔案信息資源共享、跨平臺(tái)的服務(wù)集成，使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。
傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化是現(xiàn)階段智慧檔案館資源建設(shè)的一個(gè)重要途徑。檔案數(shù)字化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到檔案保管、保護(hù)、整理、鑒定、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施。應(yīng)當(dāng)通過數(shù)字化工作，對館藏檔案進(jìn)行全面的梳理。要高度重視檔案整理、鑒定、保護(hù)等基礎(chǔ)工作，為數(shù)字化工作提供高質(zhì)量的來源。如果對館藏檔案無法一次性全面數(shù)字化，可以按照載體優(yōu)先、共享性強(qiáng)優(yōu)先等原則分步實(shí)施。
數(shù)字化加工一般采取自主加工和委托加工兩種方式進(jìn)行。自主加工是檔案館購置數(shù)字化加工設(shè)備，自行組織人力開展數(shù)字化加工。這一模式適用于重要、核心檔案的數(shù)字化加工。委托加工是將應(yīng)數(shù)字化的檔案，委托專業(yè)公司實(shí)施加工。這一模式適用于一般性檔案的數(shù)字化加工。檔案館所委托加工的公司必須是具有相關(guān)保密資質(zhì)的專業(yè)公司。
檔案數(shù)字化工作當(dāng)前應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有：
（1）DA/T31-2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范；
（2）DA/T43-2009縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范。
北京市漢龍實(shí)業(yè)有限公司是北京市政府重點(diǎn)扶持的高新技術(shù)企業(yè)，與國家檔案局、全國圖書館文獻(xiàn)縮微復(fù)制中心等建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，近三十年來一直從事紙質(zhì)檔案數(shù)字化、縮微膠片數(shù)字化等工作，所提供的檔案數(shù)字化設(shè)備如非接觸式檔案掃描儀、縮微膠片拍攝機(jī)、縮微膠片掃描儀等廣泛應(yīng)用于全國各省市的檔案館，所提供的檔案數(shù)字化服務(wù)廣受用戶好評。
